Empresas de médio porte enfrentam desafios significativos na gestão de impostos à medida que seu volume de transações aumenta e a complexidade tributária se intensifica. Diferente de pequenas empresas, que possuem uma estrutura mais simples, as médias empresas precisam lidar com múltiplos tributos, obrigações acessórias e regulamentações que variam de acordo com o setor e a localização. Esse cenário, somado à necessidade de evitar erros que possam resultar em multas, faz com que a automação fiscal se torne uma solução indispensável.
O Papel dos ERPs na Gestão de Empresas de Médio Porte
Muitas empresas de médio porte, ao crescerem, buscam otimizar sua gestão implementando sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para integrar suas operações e melhorar a eficiência. No Brasil, dois dos ERPs mais comumente escolhidos por essas empresas são o Totvs e o Sankhya, que oferecem soluções completas para gestão financeira, contábil, logística e de produção.
No entanto, embora esses sistemas ERP sejam robustos e tragam benefícios operacionais significativos, eles nem sempre são especializados na gestão tributária, uma área que demanda atualizações constantes e processos específicos. É aqui que as plataformas de automação fiscal entram para complementar o ERP, automatizando tarefas fiscais e tributárias que são críticas para o compliance.
Como as Plataformas Fiscais Complementam os ERPs?
Plataformas fiscais se integram com ERPs como Totvs e Sankhya, automatizando processos fiscais que, quando geridos manualmente, consomem muito tempo e são propensos a erros. Algumas das principais funcionalidades que essas plataformas oferecem incluem:
Atualização do motor de cálculo: As regras fiscais no Brasil mudam constantemente, e manter um sistema de cálculo atualizado é um desafio. As plataformas fiscais garantem que o cálculo de tributos esteja sempre em conformidade com as normas vigentes, reduzindo a possibilidade de erros fiscais e multas.
Mensageria (emissão e captura de notas): A automação fiscal permite a emissão automática de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e a captura de notas recebidas, sem a necessidade de intervenção manual. Isso simplifica o processo de emissão e recebimento de documentos fiscais, garantindo que as notas estejam corretas e enviadas em tempo hábil.
Apuração, preparo e transmissão de obrigações: O processo de apuração de impostos, geração de relatórios e transmissão de obrigações fiscais é complexo, e uma falha pode resultar em penalidades. A automação garante que esses processos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos, sem a necessidade de retrabalhos.
Com essa integração entre ERPs e plataformas fiscais especializadas, as empresas conseguem manter uma estrutura mais enxuta, pois os processos tributários se tornam automatizados, eliminando a necessidade de grandes equipes fiscais para lidar com o volume crescente de obrigações.
Como a Automação Fiscal Pode Facilitar a Gestão de Impostos?
Além de complementar os ERPs, a automação fiscal para empresas de médio porte oferece uma série de benefícios que simplificam a gestão de impostos, melhoram a conformidade e aumentam a eficiência. Vamos explorar algumas dessas vantagens:
1. Simplificação da Apuração de Tributos
A automação fiscal centraliza as informações e aplica as regras tributárias automaticamente, facilitando a apuração de tributos como ICMS, ISS, PIS e COFINS. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais e diminui o risco de erros, permitindo que a apuração seja feita de forma precisa e ágil.
Dica: Saiba como médias empresas usam a inteligência artificial da Brinta para atualização de base legal.
2. Cálculo Automático de Impostos
Com sistemas de automação fiscal, o cálculo dos tributos é feito automaticamente, seguindo as regras do regime tributário adotado pela empresa. Isso elimina a incerteza e garante que os impostos estejam sempre calculados corretamente, com base nas atualizações fiscais mais recentes.
3. Emissão Automática de Notas Fiscais
A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é uma das tarefas mais comuns e críticas para empresas de médio porte. A automação fiscal garante que esse processo seja realizado de forma eficiente, sem erros, evitando rejeições de notas e sanções por descumprimento de regras.
4. Monitoramento de Obrigações Acessórias
Empresas de médio porte também precisam lidar com uma série de obrigações acessórias. A automação fiscal permite que o monitoramento dessas obrigações seja feito de maneira contínua e precisa, garantindo o envio correto e dentro do prazo, evitando multas e penalidades.
Conclusão: Automação Fiscal é Essencial para Empresas de Médio Porte
Para empresas de médio porte, a combinação de um ERP robusto como Totvs ou Sankhya com uma plataforma de automação fiscal especializada, como a da Brinta, é essencial para manter a competitividade e garantir a conformidade tributária. Ao integrar essas soluções, é possível automatizar tarefas fiscais críticas, como a atualização de regras de cálculo, emissão de notas e apuração de tributos, permitindo que a empresa opere com uma estrutura mais enxuta e eficiente.
Investir em automação fiscal para empresas de médio porte não só melhora a gestão tributária, mas também reduz riscos, minimiza erros e otimiza os recursos, permitindo que a empresa foque em seu crescimento e nas áreas estratégicas do negócio.