Com o ano de 2025 se aproximando, uma das prioridades para líderes fiscais, como VP de Tax ou gerentes de departamento, é planejar o budget interno de forma estratégica, garantindo os recursos necessários para conduzir suas operações com eficiência. Neste momento de transformação, especialmente com a reforma tributária em andamento, a gestão de equipe, aquisições de ferramentas e softwares, viagens e treinamentos torna-se ainda mais crítica para o sucesso do time.
Por que o Planejamento do Budget é Essencial para o Departamento Fiscal?
Diferente de outras áreas, o departamento fiscal não pode correr o risco de operar com recursos limitados ou desatualizados, pois isso pode impactar diretamente a conformidade tributária e a eficiência das operações. Um budget bem estruturado permitirá que você tenha a equipe necessária, as ferramentas adequadas e o suporte técnico que seu departamento exige para atender às novas demandas regulatórias.
Neste sentido, soluções como as oferecidas pela Brinta, com ferramentas especializadas em compliance fiscal, automação de cálculos tributários e gestão de documentos fiscais, podem ser diferenciais importantes para manter o departamento atualizado e eficiente diante de tantas mudanças.
Principais Componentes do Budget Fiscal para 2025
Ao preparar o budget interno do seu departamento para o próximo ano, é importante considerar os seguintes elementos:
Recursos Humanos: A reforma tributária vai demandar mais do time fiscal. Será necessário aumentar a equipe ou investir em treinamentos para que os colaboradores atuais estejam atualizados com as novas exigências legais? Leve em conta custos com novas contratações, remuneração, bônus e treinamentos.
Aquisição de Software e Ferramentas: Com as mudanças tributárias, pode ser necessário implementar novos sistemas para gestão de compliance, automatização de processos e acompanhamento de alterações na legislação. Garanta que o budget cubra tanto a compra quanto as licenças e manutenções dessas ferramentas.
Ferramentas como o Motor Fiscal e a Mensageria da Brinta, por exemplo, podem automatizar processos fiscais e garantir conformidade de forma eficiente em várias jurisdições, o que pode ser um investimento estratégico para 2025.
Consultorias e Suporte Externo: A complexidade tributária pode exigir o apoio de consultorias especializadas, seja para implementação de novos sistemas ou para garantir conformidade nas operações. Inclua no budget a previsão para serviços de auditoria e consultoria externa.
Viagens e Participação em Eventos: Muitos VPs e gerentes fiscais precisarão viajar para se atualizarem sobre as mudanças legislativas ou participar de reuniões estratégicas com outros departamentos. Inclua no budget a previsão para viagens e participação em eventos ou treinamentos internacionais e locais.
Treinamento e Desenvolvimento: A atualização constante é fundamental para a equipe fiscal. Preveja no budget os recursos necessários para treinamentos sobre a reforma tributária e novos sistemas que serão implementados.
Equipamentos e Infraestrutura: A modernização do departamento pode exigir a compra de novos equipamentos ou a atualização de tecnologias. Certifique-se de prever esses gastos no budget, principalmente se a infraestrutura atual não acompanhar as necessidades futuras.
Estratégias para Aprovar o Budget com a Diretoria
Um dos maiores desafios para qualquer VP ou gerente de Tax é garantir a aprovação do budget com a alta direção. Aqui estão algumas dicas para aumentar suas chances de sucesso:
Apresente Dados Concretos: Use dados que comprovem o impacto positivo de novos recursos. Demonstre como a contratação de mais pessoas, ou a aquisição de novos softwares, pode resultar em uma melhor conformidade fiscal e na mitigação de riscos.
Alinhe com os Objetivos da Empresa: Mostre que o budget está alinhado com as metas estratégicas da empresa, como mitigação de riscos tributários e otimização de operações.
Mostre o Retorno do Investimento (ROI): Sempre que possível, destaque como os investimentos solicitados podem gerar economias futuras, seja por meio de automação de processos, redução de multas ou uma gestão fiscal mais eficiente.
Destaque o Impacto da Reforma Tributária: A reforma exigirá mais do departamento fiscal em termos de compliance e adaptação. Utilize esse argumento para justificar a necessidade de aumentar o budget para 2025.
Seu Departamento Está Preparado para as Mudanças de 2025?
Com tantas mudanças no horizonte, seu departamento está pronto para enfrentar os novos desafios tributários? Avalie se a equipe, os processos e as ferramentas estão preparados para as exigências da reforma tributária e outros fatores críticos que podem impactar seu compliance fiscal. O planejamento adequado agora pode evitar problemas e garantir o sucesso em 2025.
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Para facilitar o processo de planejamento do budget interno do seu departamento fiscal, desenvolvemos um Template de Planejamento Orçamentário para 2025. Ele foi criado especialmente para ajudar VPs e gerentes fiscais a prever todos os recursos necessários para o próximo ano, garantindo que sua estrutura esteja pronta para enfrentar os desafios de 2025.
Com este template, você poderá:
Estruturar o budget de forma clara, contemplando todos os custos com pessoal, ferramentas, treinamentos e mais;
Definir prioridades e justificar a necessidade de novos recursos com dados estratégicos;
Aumentar as chances de aprovação do seu budget com a diretoria, demonstrando alinhamento com os objetivos empresariais;
Economizar tempo e reduzir erros, organizando todos os aspectos financeiros do seu departamento em um só lugar.
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